7 tips voor creatieve ondernemers

Regelmatig krijg ik de vraag hoe het is om een eigen bedrijf te hebben. Altijd antwoord ik dat het super leuk is maar wel hard werken. En dat is echt de waarheid. Tuurlijk is het fijn dat je eigen baas bent en zelf kunt bepalen welke richting je op gaat. De keerzijde is dat je er ook de verantwoordelijkheid bij komt kijken. En als je dan een keer geen zin hebt, moeten toch de bestellingen de deur uit.

Voordat ik Rosadeco ben begonnen heb ik 6 jaar lang bruidstaarten gemaakt. Weer een hele andere business, maar wel met een creatieve achtergrond. Past wel bij mij blijkt 🙂

Inmiddels kun je zeggen dat ik behoorlijk wat ervaring heb met het runnen van een creatief bedrijf. En aangezien ik het leuk vind om mijn ervaringen met jullie te delen hierbij mijn Top 7 tips voor als je een ondernemer bent met een creatief vak of dit overweegt.

1 All about the money

Zorg dat je genoeg verdient. Klinkt misschien gek maar zorg dat je kostprijsberekening op orde is.

• Maak een lijst met al je vaste lasten, zoals; verzendverpakking + evt. papier, verzendetiketten, verbruiksartikelen, machines
• Bepaal je uurtarief, bijvoorbeeld € 20 euro per uur ( houd ook rekening met je af te dragen inkomstenbelasting!) en kijk hoeveel je in een uur kunt doen. Inclusief orders inpakken etc.
• Maak vervolgens een lijst met al je producten en de kosten voor de verschillende onderdelen. Ik heb bijvoorbeeld hout, vilt, touwtjes, lasermachine etc. Vervolgens zet je hierbij hoeveel minuten je doet over het maken van dit product. Stel ik maak 40 bloemen in 1 uur, dan is de arbeidsprijs voor 1 bloem € 0,50.
• Tel daar de materiaalkosten bij op en je winstmarge plus BTW. Stel dat je ooit van plan bent om je producten aan andere winkels aan te bieden houdt hier dan direct rekening mee. Zij willen er ook aan verdienen, dus zorg dat je marge ruim genoeg is zodat je dezelfde prijzen kunt hanteren als je resellers.

2 Werk slim

Zelf probeer ik zoveel mogelijk orders te verzamelen of voor te bereiden. Bij het maken van de bloemen draai ik productie van dezelfde soorten. Dan knip ik in 1 keer alle blaadjes en zet ik ze daarna allemaal in elkaar. Zo heb je minder handelingen en kun je sneller werken. Denk aan het principe van Mc Donalds; 1 taak per keer zodat je productie kunt draaien.

Tot slot; kijk goed naar je productieproces en kijk wat er efficienter kan. Bijvoorbeeld:

• Kun je je materialen uit voorraad pakken als je begint? Zoeken kost tijd!
• Vouw doosjes met daarin je flyer zodat deze vast klaar staan.
• Maak gebruik van My Parcel en integreer deze in je webshop zodat je daar vandaan gelijk labels kunt printen
• Zijn er zaken die je kunt uitbesteden? Als er in je kostprijs berekening een uurtarief staat van €20 en je kunt het eenvoudige productie werk uitbesteden voor €10 ( een student bijvoorbeeld) dan heb je snel verdiend!
• Kun je een deel van wat je maakt elders inkopen? Op die manier kun je je zelf concentreren op het creatieve proces.

3 Gebruik Canva voor drukwerk en andere uitingen

Zeker als je net start heb je geen mega-budget voor ontwerpers. Canva is een super handige tool om zelf te ontwerpen. Het is gratis, en je kunt je eigen foto’s en logo uploaden. Zelf heb ik een Professional account genomen en deze is iedere cent waard. Dan kun je gebruik maken van de volledige database aan stockfoto’s die ze hebben en onbeperkt het formaat van je bestanden aanpassen.

Ik gebruik het voor flyers, cadeaukaartjes, website,- en nieuwsbriefbanners, social media post, wat niet eigenlijk 🙂

Voor het drukwerk zelf maak ik altijd gebruik van Drukwerkdeal. Hier kun je zelf het ontwerp uploaden dat je in Canva gemaakt hebt. Plus: de kwaliteit is top en de prijs ook.

4 Zorg voor goede foto’s
Met weinig middelen kun je ook goede foto’s maken; met behulp van je smartphone!. 80% van de foto’s op mijn site en social media zijn gemaakt met mijn Iphone X. Deze heeft een geweldige portret functie.

Voor het maken van productfoto’s gebruik ik 2 panelen foamboard. 1 voor de ondergrond en 1 voor de achtergrond. Je kunt ook een ander soort niet-spiegelend wit materiaal gebruiken bijvoorbeeld wit gelamineerd hardboard. Ik gebruik foambord omdat het licht is en je makkelijk ergens tegen aan kunt laten leunen. Nadeel is dat het snel beschadigd en er deukjes in kunnen komen. Bij de Pipoos kun je verschillende formaten foamboard kopen.

Cadeaupapier is een goedkope en makkelijke manier om een ondergrond te creeren. Een niet-spiegelend soort wel te verstaan. Vlinders in je buik heeft hele toffe papiertjes in het assortiment.

Bewerk je foto’s met bijvoorbeeld Snapseed. In deze app kun je zowel schaduw als helderheid aanpassen en dit is echt een wereld van verschil! Pas op met kleurechtheid van producten; zodat je klant wel die kleur stof/papier/hout krijgt zoals ze op de foto zien!

5 Groei
Wat mij heel erg geholpen heeft om te groeien op Social Media is samenwerkingen met grote account en influencers. Ik heb zelf mensen benaderd waarvan ik ze heel erg vond passen bij mijn merk. Eerst dacht ik; die zitten helemaal niet op mij te wachten maar wat bleek; hier kreeg ik hele leuke reacties op. Ik vroeg altijd: vind je het leuk om het volgende product te ontvangen en hierover te posten? En natuurlijk waren er ook accounts waar ik helemaal geen reactie van kreeg, of als ik het opgestuurd had er ineens geen contact meer was. En dus ook geen foto’s.. Maar gelukkig waren daar ook accounts die het juist leuk vinden om startende ondernemers te helpen en je product oprecht leuk vinden. Dus wees niet bang om het gewoon te proberen!

6 Vraag om hulp
Er zijn op Instagram een heleboel leuke mensen, echt waar! Heb je vragen over een bepaald filter wat iemand gebruikt, de soort webshop, materiaalgebruik; DOEN! Nee heb je, ja kun je krijgen.

Zelf ben ik lid van een aantal Facebook groepen, bijvoorbeeld Business Babes waar je terecht kunt voor allerlei samenwerkingen en bedrijfsmatige vragen. Hierin zitten allemaal dames die een eigen onderneming hebben en ieder expertise hebben op hun eigen vakgebied.

Benader eens iemand die je bewondert en vraag om tips. Toen ik bezig was met het bepalen van mijn assortiment heb ik een berichtje gestuurd naar Ether van Mies&Co. Ik heb haar een keer ontmoet op een beurs en vond haar een heel tof mens en een goede zakenvrouw. Dus heb ik haar een aantal vragen voorgelegd en heeft ze mij advies gegeven. Gewoon voor niets, ze deed dit omdat ze mij wilde helpen en ik ben haar heel dankbaar voor haar hulp.

7 Begin eenvoudig
In eerste instantie had ik niet eens een webshop en toch verkocht ik al via Instagram! Via een betaalverzoek liet ik iedereen het geld overmaken. Natuurlijk liep het uit de hand want dit is natuurlijk niet heel handig om bij te houden. Maar voor het begin werkte dit prima want zo kon ik het geld wat ik verdiende gebruiken voor een website template en andere dingen die ik nodig had.

Plus ik kon goed inschatten welke producten het populairst waren en welke ik dus ging aanbieden in de shop.

8 Parttime of Fulltime?
Toen ik begon met de webshop werkte ik drie dagen bij een werkgever. Echter werd het zo druk dat ik dit terug heb gebracht naar twee dagen. Het is een fijne bron van vaste inkomsten. Want heel eerlijk: als je net begint is het heel prettig om in rustige periodes toch je salaris te krijgen.

Met name in de zomervakantie en in januari/februari merk ik dat het rustig in in de shop. Hoe kun je dit opvangen?

• ga op zoek naar bedrijven die je producten willen inkopen zodat je periodieke inkomsten kunt genereren
• plan een influencer samenwerking in deze periode zodat je toch een boost krijgt in je verkopen
• ga voorwerken: werk aan de nieuwe collecties, maak voorraad, ontwerp drukwerk en maak je website tiptop

Het vereist wel een goede planning als je een aantal vaste dagen in je onderneming werkt.

• Zorg ervoor dat in je webshop duidelijk staat welke dagen je verzend en bereikbaar ben
• Bewaak goed je eigen grenzen; voor je het weet ben je altijd aan het werk…
• Plan per dag in wat je gaat doen. Bijvoorbeeld eerst orders verwerken, dan aan je nieuwsbrief schijven, materiaal inkopen etc. Ik gebruik mijn Passion planner hiervoor.
• Zet je social media posts vast klaar zodat je ook op de dagen dat je bij je werkgever werkt snel kunt posten. Of werk met een tool zoals Hootsuite of Later die een seintje geeft wanneer je moet posten
• En tot slot: het is echt geen schande om parttime te werken, het begin is er!

Heb jij vragen over ondernemen of over deze blog? Stuur me dan gerust een mail en ik help je graag verder!